中专学籍档案制作好后保存在哪里
2025-04-19 21:56:01
中专学籍档案纸质版的保存期限及相关规定如下：
一、纸质档案保存期限
学校存档期限：中专学校应保存毕（结）业学生纸质档案 3年，到期后移交至相关部门管理16。
移交要求：保存期满后，学校不得继续留存纸质档案，需移交至具备人事档案管理权限的机构（如教育局、人才中心等）1。
二、电子档案保存要求
电子学籍档案由学校永久保存，不得删除或损毁1。
三、档案保管注意事项
禁止个人保管：个人保存纸质档案超过 2年 会导致档案成为“死档”，需重新激活才能使用45。
完整性要求：档案密封状态不可私自拆封，材料缺失或损坏将影响升学、就业等事务45。
四、政策适用范围
上述规定适用于全日制中专学历教育学生，包括贯通培养中职段学生1。
中专学籍档案的规范管理是学生升学、就业的重要保障，建议严格遵循存档期限和移交流程16。
一、电子档案保存期限
永久保存：中专学校需对毕（结）业学生的电子学籍档案进行永久保存，不得删除或损毁23。
存档主体：电子档案由学校统一管理，学生离校后仍由学校持续维护23。
二、电子档案规范依据
学籍号规则
电子学籍号以学生身份证号为基础生成，一人一号，终身不变，确保档案唯一性和连续性8。
存档要求
电子档案需与纸质档案内容完全一致，基本信息需经学校审核并同步更新38。
三、注意事项
禁止个人修改：学生无权自行修改电子档案内容，需通过学校或教育部门申请变更8。
与纸质档案关联：电子档案作为纸质档案的备份，两者共同构成升学、就业等事务的合法依据28。
中专学籍电子档案的永久保存机制为学生的长期发展提供了权威数据支持，建议通过正规渠道查询或调用档案内容23。