高中档案丢失以后如何去补办

档案托管办理手续清单

一、‌基础材料清单‌

身份证明‌

身份证原件及复印件（用于核实身份）；

委托他人办理时，需提供被委托人身份证原件及复印件。

档案相关文件‌

密封完整的档案袋（严禁私自拆封）；

调档函（档案调动的关键文件，需由接收单位出具）。

学历证明‌

毕业证原件及复印件；

专科及以上学历需提供《教育部学历证书电子注册备案表》。

二、‌不同人员类型材料补充‌

应届毕业生‌

就业协议书（需用人单位和人才市场盖章）；

报到证（由学校根据就业协议开具）；

学校出具的《人事档案及关系接收函》。

已就业或无业人员‌

与非公单位签订的劳动合同（需单位盖章）；

用人单位营业执照副本复印件（若档案转至工作地）；

流动人员档案调动函（由人社局或人才中心出具）。

档案自持或单位无存档资格‌

需联系原单位或学校重新审核档案密封性；

必要时委托第三方档案服务机构协助办理托管。

三、‌办理流程‌

提交材料‌

携带上述材料至户籍地或工作地人才中心/人社局；

若单位未备案，需先完成单位备案手续。

签订协议‌

与托管机构签订《档案代管协议书》，明确双方权利义务；

办理《人事代理手册》或《人力资源和社会保障事务代理合同》。

档案转递‌

通过机要通信或EMS公对公转递档案（个人不得自带）；

档案到达后，通过官方平台查询确认（如河南省流动人员档案公共服务网）。

后续管理‌

定期核对档案状态，避免长期未更新导致“死档”；

调档或查档时需提供有效证明（如身份证、单位介绍信）。

四、‌注意事项‌

时效性‌：应届毕业生档案托管需在毕业当年办理（如湖北地区为4月1日-7月30日）；

费用‌：部分机构可能收取托管费，需提前确认；

合规性‌：严禁个人保管档案，否则可能影响政审、职称评定等事务；

查询方式‌：通过人才中心官网、公众号或全国档案公共服务平台在线查询到档情况。

提示‌：不同地区政策存在差异，建议提前电话咨询当地人才中心。