仿制大学毕业生登记表可以存档吗

2025-05-04 21:28:50

以下是大学毕业生登记表的补办流程,具体操作需结合学校要求执行:


一、开具遗失证明

获取官方证明‌

向档案保管单位(如人才市场)申请《档案材料缺失证明》或《遗失声明》,加盖公章。

若因邮寄丢失,需联系接收方出具未收到证明材料。

二、准备补办材料

基础材料‌

携带身份证原件及复印件、毕业证原件、学信网《教育部学历证书电子注册备案表》。

辅助材料‌

近期蓝底二寸免冠证件照(部分学校要求纸质版与电子版)。

刊登遗失声明的报纸原件(仅限无工作单位者)。

三、填写登记表并签字盖章

领取空白表‌

至学校就业指导中心、档案馆或学工办领取《毕业生登记表》空表。

填写内容‌

按毕业时实际情况如实填写个人信息、学习经历、自我鉴定等,不可涂改。

逐级签章‌

辅导员/班主任签字‌:即使其已退休或离职,仍需本人签字并撰写评语。

院系审核‌:

2018届及以前毕业生:由学生处盖章;

2019届及以后毕业生:需院系负责人签字后再加盖学院公章。

校级盖章‌:提交至党政办公室或校办,申请学校公章(需提前办理用印手续)。

四、材料密封与归档

档案封装‌

补办完成的登记表由学校指定部门(如档案馆)装入专用档案袋密封,加盖骑缝章。

合并存档‌

将密封档案移交至原档案保管单位,与原档案材料合并存放,不得私自拆封。

注意事项

跨区域办理‌:广东省自考毕业生可通过省自学考试网上办事系统在线申请补办。

时间成本‌:完整流程通常需7-15个工作日,涉及跨部门协调可能延长至1个月。

备份建议‌:补办后扫描存档,并定期通过人社局官网核查档案状态。


若有特殊情况(如原学校合并或撤销),需联系当地教育主管部门协调出具替代证明。


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